Jour : 6 novembre 2018

Recherche de stage

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Pour trouver votre stage, visitez :

De plus, consultez les entreprises étrangères ayant déjà pris des stagiaires de l’Université (liste à nous demander via la page Facebook d’Objectif IAE) et de faire fonctionner son réseau: la famille, les amis, les enseignants, les professionnels déjà rencontrés peuvent vous conseiller voire vous donner des pistes, n’hésitez pas à parler de votre recherche de stage autour de vous !

Enfin, vous pouvez consulter directement les offres de stage sur les sites des entreprises qui peuvent avoir des filiales à l’étranger et tenter, bien sûr, les candidatures spontanées.

Pour vos démarches administratives, visitez : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/

En parallèle, informez votre enseignant responsable de votre démarche et obtenez son accord pour effectuer un stage à l’étranger. Essayez de faire un stage d’au moins 2 mois.

Les étapes

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  1. Choisir sa destination : consulter les destinations possibles et prendre en compte des critères tels que le budget, le coût de la vie, le logement, les cours proposés et les spécialités de l’Université
  2. Candidater : courant janvier, via des fiches d’inscription disponibles au secrétariat de l’IAE
  3. Rédiger une lettre de motivation et un CV : dans la langue du pays d’accueil, puis réaliser un entretien avec des professeurs de l’IAE
  4. Solliciter les aides financières (Erasmus, Mobi-Centre, A.M.I., F.M.E) : en fonction de votre situation financière et dès l’acceptation de votre candidature, effectuer l’inscription en ligne Mobility Online et constituer le dossier dématérialisé
  5. Finaliser son dossier : en prêtant attention à la date limite et payer les frais universitaires français
  6. S’inscrire dans l’université d’accueil : dès réception des instructions par e-mail, s’inscrire en ligne dans l’université d’accueil
  7. Préparer son départ : participer aux ateliers pratiques organisés par l’Université en novembre et juin (conseils sur le logement, la santé, les banques, le programme d’études, les aides financières, les démarches administratives, etc.)
  8. Partez !

Se préparer

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  1. Choisir sa destination

→ via le portail de la mobilité : https://www.service4mobility.com/europe/MobilitySearchServlet?identifier=TOURS01&kz_bew_art=OUT&sprache=fr&inputBewPers=

2. Postuler auprès de sa filière :

1er appel à candidatures
Pour partir au premier et/ou au second semestre
Février-marsSélection auprès du responsable Erasmus
de la filière
Avril-maiDossier Erasmus auprès de la DRI
(date limite mi-juillet)
En parallèleInscription dans l’université d’accueil (date limite : dépend de l’établissement)
JuinAtelier pratique Erasmus (préparation au
départ)
JuilletRésultat d’attribution des aides financières
2nd appel à candidatures
Pour partir au second semestre uniquement et sur les places non-pourvues au 1er appel
Septembre-octobreSélection auprès du responsable Erasmus de la filière
Octobre-novembreDossier Erasmus auprès de la DRI (date limite début décembre)
En parallèleInscription dans l’université d’accueil (date limite : dépend de l’établissement)
NovembreAtelier pratique Erasmus
(préparation au départ)
DécembreRésultat d’attribution des aides
financières

Pour plus d’information sur le 1er appel a candidature :

file:///C:/Users/PC/Downloads/1er%20appel%20%C3%A0%20candidatures%202022-23.pdf

3. Demander les aides financières

UN DOSSIER EN LIGNE POUR SOLLICITER TOUTES LES AIDES FINANCIÈRES (ERASMUS, MOBI-CENTRE, A.M.I. ET F.M.E.).

À la fin de l’appel à candidature, votre responsable Erasmus nous transmettra la liste des candidats retenus. Vous recevrez alors un e-mail de la Direction des Relations Internationales (DRI) vous indiquant le lien pour procéder à votre inscription Erasmus en ligne (Mobility Online).

Cette inscription vous permet de confirmer votre souhait de mobilité et de solliciter les aides financières. À l’issue de votre inscription, vous aurez accès à votre espace personnel en ligne sur lequel vous pourrez commencer à constituer votre dossier.

Le Dossier Erasmus est dématérialisé. Vous devrez le constituer en ligne et suivre les différentes étapes indiquées. Le dossier est divisé en trois parties, les documents indiqués devront être transmis :

avant votre départ

à votre arrivée sur place (afin de percevoir 70% du montant total des aides financières)

à votre retour de mobilité (afin de percevoir le solde).

Ce dossier vous permet de pouvoir partir en échange universitaire dans le cadre du programme Erasmus et d’être éligible aux aides financières (Mobi-Centre, Erasmus, A.M.I. et F.M.E.).


4. s’inscrire dans l’université d’accueil

Une fois qu’il vous aura sélectionné, votre responsable Erasmus effectuera également votre « nomination » auprès de l’établissement partenaire afin que ce dernier puisse vous identifier et vous contacter. Vous devrez alors suivre la procédure d’inscription administrative en ligne requise par votre future université d’accueil. Cette étape est cruciale afin d’être acceptée dans l’université d’accueil. Si vous omettez cette étape, l’université partenaire pourra refuser de vous accueillir.

Vous devrez également effectuer auprès de vos correspondants sur place votre demande de logement étudiant.

Attention: il vous appartient de vous renseigner auprès de l’université partenaire pour connaître les dates limites des inscriptions. Ne tardez pas, la clôture des inscriptions peut avoir lieu très tôt dans l’année.

Vous devrez également vous inscrire administrativement à l’université de Tours l’année de votre mobilité.



Pourquoi partir ?

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  • Pour faire ses études et/ou des stages à l’étranger et acquérir des méthodes et des approches différentes qui vont élargir votre champ de compétences.
  • Pour avoir des connaissances linguistiques et multiculturelles
  • Pour acquérir une ouverture sur le monde, des connaissances multiculturelles et ainsi mieux appréhender l’environnement.
  • Pour gagner en autonomie et en maturité.
  • Pour satisfaire sa curiosité, apprendre à avoir confiance en soi et être à l’écoute des autres.
  • Pour obtenir une expérience qui favorise l’insertion sur le marché du travail et qui apporte une plus-value professionnelle.

Aides financières

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Nous sommes conscients que le budget est un point essentiel pour partir étudier à l’étranger. Pour vous accompagner dans ces démarches, nous vous avons récapitulé les aides financières existantes.

Afin d’en bénéficier, vous devez vous adresser au Service des Relations Internationales de l’université de Tours qui vous demandera de constituer un dossier pour partir. Il vous reçoit à l’adresse suivante :

60, Rue du Plat d’Etain BP 12050
37020 TOURS CEDEX 1

Les aides financières en 2019-2020

Selon le pays souhaité, veuillez vous rediriger vers les référants à la mobilité internationale.

Europe : gestion des programmes d’échange Erasmus (études et stages); aides financières à la mobilité ; missions Erasmus des personnels enseignants :

Claire DURAND – 02.47.36.67.03
erasmus@univ-tours.fr

Sylvie CROCHET

international@univ-tours.fr

Hors Europe : séjours d’études et stages; aides financières à la mobilité :

Benjamin DEPAUW – 02.47.36.67.42 – mobsortante@univ-tours.fr

En raison du traitement administratif des dossiers par les différents services de l’université, le premier versement n’est pas reçu immédiatement à l’arrivée dans l’établissement d’accueil. Avant de partir, il vous faut donc prendre toutes les dispositions nécessaires au financement d’une partie de votre mobilité.

Vous devrez remettre des documents avant, pendant et après votre mobilité, en suivant les instructions et en respectant les délais.

La présence aux examens dans l’université d’accueil est impérative pour percevoir les aides administratives.

Le remboursement des aides versées sera réclamé si les documents requis n’ont pas été transmis ou ont été transmis hors délais.